How-to: Struktur

Hier findest du Fragen, um herauszufinden, welche Struktur zur Gruppe passt.

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Arbeitsstruktur

Eine Arbeitsstruktur hängt immer von der Größe des Teams und der Fülle und Komplexität der Aufgaben. Es macht aber immer mal wieder Sinn, selbst eine automatisierte Struktur zu hinterfragen und zu notieren, wie gearbeitet wird, sie ggf. auszudefinieren oder zu verändern. Eine Struktur-Reflektion macht oft auch Hierarchien oder unausgefüllte Stellen im Team sichtbar.

Fragen:

Gibt es AGs, Projektgruppen,Verantwortlichkeiten o.ä.?
Wie sieht die Kommunikation nach innen aus? (Mailverteiler, Plattformen, Messenger)
Wer kommuniziert mit wem?
Was wird dokumentiert/ festgehalten und wie/ wo/ durch wen?
Plena: Gibt es Posten(Moderation, Protokoll, etc.)? Wann, wo, wie (lang), wer?
Werden auch AG Inhalte besprochen?
Strukturtreffen/Klausurtagungen: gibt es (mehrstündige/-tägige) Treffen, um vertiefend überSelbstverständnis, Struktur u.a. zu reflektieren?
Gibt es sonstige (un-)regelmäßigeTreffen der Gruppe?

In weiteren Reflexionstreffen, können sich folgende Fragen gestellt werden:

Wie fühlt sich die Arbeit gerade an?
Was lief/läuft gut, was stört, was vermisse ich?
Wie sieht mein Plan für die nächste Zeit im Leben aus? Gibt es Änderungen, die dieArbeit betreffen könnten?
Wie fühlen wir uns im Team? (Arbeitsaufteilung, Kommunikation)
Ist der Arbeitsflow und die -struktur gut so? Was können wir verändern?

BEISPIEL: ARBEITSSTRUKTUR BUREAU GIACOMETTI

Projektteam: 2 Personen
Arbeitszeiten: Mittwoch 10-17 Uhr +gelegentliche externe Treffen mit Partner*innen
Format: Mieter*innen-Sprechstunde

Arbeitsstag:

Check-in am Morgen
Sprechstunde Vormittag
Dokument „laufende Traktanden“ abarbeiten (immer: Handy-Check, Mails, dringende Anliegender Mieter*innen am Anfang)
Mittagspause von 12-14 Uhr
Sprechstunde Nachmittag
Aufgabenverteilung (z.B. Recherche + Zusammenfassung, Vor- und Nachbereitung von Treffen,Terminabklärungen)
Traktanden für nächste Woche sammeln

Laufende Traktanden:

In diesem Dokument werden unter jedem Arbeitstag die anstehenden Traktanden fortlaufend festgehalten und grau hinterlegt, sobald sie erledigt sind. Am Anfang eines Arbeitstages werden sie priorisiert und die Zuständigkeit verteilt. Die Punkte Handy-Check und Mails sind immer als Oberste gelistet und werden zu Beginn abgearbeitet. Sollten manche Punkte nicht abgearbeitet werden, so bleiben sie für den nächsten Arbeitstag bestehen. Am Ende des Tages werden neue Traktanden für die Folgewoche eingetragen.