How-to: Protokolle

Es werden bei allen Treffen Protokolle angefertigt, die sowohl vorbereitet (Agenda) als auch nachbereitet (in Aufgaben umwandeln) werden. Im Vorfeld wird das leere Protokoll mit der Agenda an dieBeteiligten versandt. Liegt das Treffen in der Hand aller Beteiligten, können alle Punkte für die Agenda beisteuern. Am Anfang des Treffens wird priorisiert, in welcher Reihenfolge die Punkte aus der Agenda abgearbeitet werden. Während der Treffen wird im vorgefertigten Protokoll notiert. Im Nachgang gibt es eine Nachbesprechung des Treffens anhand des Protokolls. Die Abmachungen werden als Follow-up an die verantwortlichen Menschen kommuniziert. Die sich daraus ergebenden internen Punkte werden in die laufenden Aufgaben eingepflegt.